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• Does my child need to provide a conduct report? If my child is a returning student, do they need to provide one? 
• Yes, all students applying to PREP are required to submit a conduct report. Student will need to receive a signed letter from an administrator at their campus stating that they do not have any current or past disciplinary issues.

Example: 

To Whom It May Concern, 

(Student Name), a student at (School Name), has not had any disciplinary incidents during the 2024-2025 school year (or at any point while she has been a student at (School Name). 

¿Mi hijo/a necesita proporcionar un informe de conducta? Si mi hijo/a es un estudiante regresante, ¿también necesita proporcionar uno?

• Sí, todos los estudiantes que apliquen al programa PREP deben presentar un informe de conducta. El estudiante deberá obtener una carta firmada por un administrador de su escuela que indique que no tiene problemas disciplinarios actuales ni pasados.

Ejemplo:

A quien corresponda,

(Nombre del estudiante), un estudiante de (Nombre de la escuela), no ha tenido ningún incidente disciplinario durante el año escolar 2024-2025 (o en ningún momento mientras ha sido estudiante en (Nombre de la escuela)).

Nombre y firma del administrador

• What campus will my child be assigned to?
  • Campus assignments are contingent on district requests. 
  • Mary’s University will only have Level 3. All other levels will be at one of the three campuses (UTSA Main/Downtown and Texas A&M San Antonio). Campus assignments will be announced closer to the start of the program.
• Where is the drop off/pick up location for students? 
  • Transportation is provided by some school districts, please check with your child’s school district to inquire if they provide transportation. 
  • Students will be dropped off/picked up at designated location; parents will be provided with specifics at orientation.

• ¿A qué campus será asignado/a mi hijo/a?
  • Las asignaciones de campus dependen de las solicitudes de los distritos.
  • La Universidad de St. Mary’s solo tendrá el Nivel 3. Todos los demás niveles estarán en uno de los cinco campus (UTSA Main/Downtown, Texas A&M San Antonio, Palo Alto, y San Antonio College). Las asignaciones de campus se anunciarán cerca del inicio del programa.
• ¿Dónde será la ubicación donde debo dejar y recoger a mi hijo/a?
  • El transporte es proporcionado por algunos distritos escolares. Por favor, consulte con el distrito escolar de su hijo/a para saber si ofrecen transporte.
  • Los estudiantes serán dejados/recogidos en un lugar designado; los padres recibirán detalles específicos durante la orientación.

• Where can my child receive their transcripts/grades
  • Students can request a transcript from their school’s main office and a copy of the report card can be accessed through the school’s parent portal. Screen shots of the grades are accepted.
  • If a child is applying to level 1, no transcript is required, only report cards.
  • If a child is applying to levels 2-5, a transcript will be required for PREP staff to determine if prerequisites have been met.
• After your child completes the PREP program, transcripts can be requested on the PREP website under the tab forms & resources. Transcript requests are completed within 4-8 weeks.
• PREP is not a credit granting institution, CTE elective credit is only allowed at the school district’s discretion.

• ¿Dónde puede mi hijo/a obtener sus transcripciones/calificaciones?
  • Los estudiantes pueden solicitar una transcripción en la oficina principal de su escuela y una copia del boletín de calificaciones se puede acceder a través del portal para padres de la escuela. Se aceptan capturas de pantalla de las calificaciones.
  • Si un estudiante está aplicando al nivel 1, no se requiere transcripción, solo los boletines de calificaciones.
  • Si un estudiante está aplicando a los niveles 2-5, se requerirá una transcripción para que el personal de PREP determine si se han cumplido los requisitos previos.
• Después de que su hijo/a complete el programa PREP, las transcripciones pueden ser solicitadas en el sitio web de PREP bajo la pestaña "Formularios y Recursos". Las solicitudes de transcripción se procesan dentro de 4 a 8 semanas.
• PREP no es una institución que otorga créditos, el crédito electivo de CTE solo se permite a discreción del distrito escolar.

• What grade does the student have to be in?
  • We accept students currently in 6th grade (uprising 7th graders) to 11th grade.
• How much is the program? Are there opportunities for costs to be covered?
  • The cost is $500 per student; payments are due in full by May 15^th. Ryzer does charge a credit card fee. To avoid this fee, checks can be mailed to:
  UTSA Attn: PREP – Mia De Leon
  1 UTSA Circle
  San Antonio, Texas 78249
  • Some school districts cover partial or full cost at their discretion. Please ask the school counselor or administration.
• What are the internship opportunities?
  • PREP now consists of Level 5. Students must meet the requirements to participate in Level 5 (prerequisites), and priority is given to prior PREP students.
• When will my child be notified of their acceptance into the program?
  • Parents will be notified through email by March 14^th. Please add us to your mailing list to avoid PREP messages being sent to spam folder: prep@utsa.edu

• ¿En qué grado debe estar el estudiante?
  • Aceptamos estudiantes que actualmente están en 6º grado (próximos a 7º) hasta 11º grado.
• ¿Cuánto cuesta el programa? ¿Existen oportunidades para que los costos sean cubiertos?
  • El costo es de $500 por estudiante; los pagos deben realizarse en su totalidad antes del 15 de mayo. Ryzer cobra una tarifa por el uso de tarjeta de crédito. Para evitar esta tarifa, los cheques pueden enviarse por correo a:

  UTSA Atención: PREP – Mia De Leon
  1 UTSA Circle
  San Antonio, Texas 78249

  • Algunos distritos escolares cubren parcial o totalmente el costo, a su discreción. Por favor, consulte con el consejero escolar o la administración.
• ¿Cuáles son las oportunidades de pasantías?
  • PREP ahora incluye el Nivel 5. Los estudiantes deben cumplir con los requisitos para participar en el Nivel 5 (requisitos previos), y se les da prioridad a los estudiantes previos de PREP.
• ¿Cuándo se notificará a mi hijo/a sobre su aceptación en el programa?
  • Los padres serán notificados por correo electrónico antes del 14 de marzo. Por favor, agréguenos a su lista de contactos para evitar que los mensajes de PREP sean enviados a la carpeta de spam: prep@utsa.edu

• How many absences are allowed? 
  • Per TEA, only 2 absences are allowed for the entirety of the program.If a student is absent more than twice, the student will not receive TEA credit. Students will not be provided make up work.

• ¿Cuántas ausencias se permiten?
  • Por TEA, solo se permiten 2 ausencias durante todo el programa. Si un estudiante se ausenta más de dos veces, no recibirá crédito de TEA. No se proporcionará trabajo de recuperación a los estudiantes.